L’assemblée générale a eu lieu le 15 octobre, un tour de table a été fait et l’ordre du jour a été présenté. Nous pouvons compter sur la présence d’un représentant de l’association Lamballaise « L’Antre du dragon farceur » pendant cette soirée.

Points mis à l’ordre du jour
– Rapport moral
– Rapport d’activité de l’année écoulée
– Bilan financier
– Présentation de l’association, de son fonctionnement, du festival et des commissions
– La communication chifoumi
– Election du nouveau bureau

Rapport moral
La présentation est effectuée par le président de l’association.

Rapport d’activité
Il est voté à 30 voix pour.
Cette année, la nuit de la lecture a eu lieu en début d’année. L’épiphanie a également pu être fêtée.
D’autres animations n’ont malheureusement pas pu avoir lieu ou ont dû être annulées :
– Le festival « 22 V’là les jeux », la préparation était déjà bien avancée quand ce dernier a été annulé et tout ce qui est déjà préparé pourra être réutilisé.
– Le week-end cohésion.

Bilan financier
Il est voté à 29 voix pour et 1 abstention.
Il y aura très certainement une autre commande de sweat-shirts chifoumi.
Les réservations 2020 non-honorées du fait des évènements sanitaires pourront être reconduites en 2021.

Présentation de l’association, de son fonctionnement, du festival et des commissions
L’association et son fonctionnement
Présentation de l’association et des avantages à y adhérer (emprunt gratuit de jeux, d’écocups, réductions dans des magasins de jeux « Le temps d’un jeu » « Lutin ludique »).
Cotisation fixée à 15€ pour cette année.
Rappel de l’importance de s’inscrire au doodle pour une bonne organisation des soirées.
Au vu de la situation sanitaire actuelle et sur demande de la mairie, le recensement des personnes est effectué à chaque soirée jeux. Les numéros de téléphone sont récupérés.
Ces données pourront être transmises à l’Agence Régionale de la Santé au cas où un membre présent lors d’une soirée jeux venait à être dépisté positif au covid.
Capacité actuelle de la salle Salle Oliveira Do Bairro : 40 personnes

Le festival
Fixé au 24 et 25 avril 2021
Edition 2019 : 1500 entrées
Plusieurs postes disponibles (animation, restauration…) selon les souhaits/disponibilités de chacun.

Les commissions
– Groupe festival.
– Groupe de presse.
– Groupe ludik events
– Groupe figurines et peintures
Inscription des personnes intéressées dans les différents groupes cités précédemment.

La communication chifoumi
– Site internet
– Page facebook
– Instagram

Election du nouveau bureau pour l’année 2020-2021
Election du nouveau bureau à la totalité des votes.