Festival 22 v’là les jeux #8
Assemblée Générale 2022 – Saison 10

L’assemblée générale a eu lieu le 22 septembre.

Points mis à l’ordre du jour :
 Bilan de l’année écoulée et fonctionnement de l’association
 Bilan financier
 Élection du bureau

Rapport d’activité pour l’année 2021-2022
Record du nombre de membres avec 51 inscriptions pour 2021-2022 dont 21 premières inscriptions.
En 2021-2022, il y a eu un seul achat de jeux.
Le bureau avait organisé un week-end jeu (location d’un gite pour jouer tout le week-end) qui devait avoir lieu en janvier 2022 mais la covid n’a pas permis de le maintenir. Le festival 22 V’là les jeux a été repoussé pour les mêmes raisons en octobre 2022 (au lieu d’avril).

Fonctionnement de l’association
Un rappel du mode de fonctionnement de l’association a été fait.
La cotisation à l’année s’élève à 15 euros. Il est possible d’offrir un jeu que l’association ne possède pas pour payer la cotisation sous réserve de validation par les membres du bureau.

La cotisation permet :
 de participer aux soirées jeux du jeudi
 d’emprunter des jeux à l’association (3 jeux maximum pendant 2 semaines). Les jeux achetés il y a moins de 6 mois ne peuvent être empruntés qu’une semaine (emprunt le jeudi pour un retour le jeudi suivant) pour permettre qu’un maximum de membres puissent profiter des nouveautés.
 d’emprunter des écocups (200 sont disponibles), 1€ par gobelet non restitué. Pour les personnes intéressées, il faut prévenir à l’avance afin d’organiser la mise à disposition.
 d’avoir 10% de réduction au magasin « Le temps d’un jeu » situé à Langueux (Le magasin « Lutin ludique » à Dinan pratique également des réductions pour les membres de l’association).
 de participer à des événements au sein de l’association : week-end jeux, après-midi jeux (jours fériés), barbecue…

Au sein de l’association il y a plusieurs commissions :
 Commission festival : organise le festival 22 V’là les jeux, la prochaine édition aura lieu les 22 et 23 octobre à Morieux. La suivante est déjà programmée les 15 et 16 avril 2023 à Lamballe. Toutes les personnes qui sont intéressées sont les bienvenues pour être bénévoles. Pour l’édition d’avril un appel à candidature après l’édition d’octobre sera fait pour constituer la nouvelle commission.
 Commission communication : le rôle de cette commission est de faire vivre le site internet, la page Facebook et le compte Instagram de l’association en postant des photos et en faisant des annonces concernant nos différentes activités.
 Autres commissions : dans le passé il y a eu de nombreuses autres commissions. Si des membres de l’association souhaitent constituer une commission ils peuvent soumettre leur proposition au bureau qui la validera on non en fonction des statuts de l’association.
Il est possible de rentrer dans les commissions existantes à tout moment.

Bilan financier
Les adhérents ont validé le bilan présenté par le trésorier.

Election du bureau
Le bureau était composé de 9 personnes dont 3 souhaitent faire partie du bureau pour 2022-2023. 4 nouvelles personnes vont venir compléter l’effectif.

Le nouveau bureau se réunira dans les prochaines semaines pour définir les fonctions de chacun des nouveaux membres.


Dernière modification : 4 octobre 2022 . par Charlène